ACTA Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión, la elección de una persona para
un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por
la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

ACTAS DEL CONCEJO De las sesiones plenarias del Concejo y de las sesiones de las Comisiones Permanentes o Accidentales, se levantarán actas que contendrán una relación suscrita de los temas debatidos, de las personas que hayan
intervenido, de las comunicaciones leídas, las proposiciones presentadas, las comisiones designadas y las decisiones adoptadas.

ACTO ADMINISTRATIVO Un acto administrativo es una declaración voluntaria que se realiza en el ejercicio de la función pública y que genera efectos jurídicos individuales de manera inmediata. Este tipo de acto constituye una
manifestación del poder administrativo que se impone de manera unilateral e imperativa. Al ser una declaración, los actos materiales de la administración pública no forman parte de sus actos administrativos. Por otra parte, los actos administrativos
son ejecutivos, ya que no necesitan de la autorización del Poder Judicial para imponer sus condiciones y obligar a su cumplimiento.

ANTECEDENTES DE UN ACUERDO Son todos los documentos adjuntos al proyecto de acuerdo, como son: los oficios de radicación, resolución, la participación ciudadana, la ponencia para el primer y segundo debate, resolución de la
comisión y el ofició para la sanción del Alcalde del municipio.

ACTUACIÓN EN BANCADAS Los miembros de cada bancada actuaran en grupo y coordinadamente y emplearán mecanismos democráticos para tomar sus decisiones al interior del concejo, en todos los temas que los estatutos del respectivo
partido o movimiento político no establezcan como conciencia.

BANCADA Cuando hablamos de bancadas, hacemos referencia al grupo de Concejales que conforman un bloque cohesionados por una característica común. Generalmente, las bancadas están integradas por personas elegidas bajo el aval
de un mismo partido político. La ley 974 de 2005 (Ley de Bancadas) estableció la presencia de bancadas en las corporaciones públicas. Así, el artículo 108 de la Constitución establece que "los miembros de las Corporaciones Públicas elegidos
por un mismo partido o movimiento político o ciudadano actuarán en ellas como bancada en los términos que señale la ley y de conformidad con las decisiones adoptadas democráticamente por estas".

COMISIONES PERMANENTES Las Comisiones Permanentes son las encargadas de surtir primer debate a los proyectos de acuerdo de su competencia, ejercer las funciones del artículo 40 de la Ley 136 de 1994 y las demás que señale
la Ley.

CONCEJO EN PLENO Se da cuando el quórum aprobatorio está completo, es decir cuando hay quórum con todos los Concejales que integran el Concejo Municipal.

CONTROL POLÍTICO Se entiende por control Político a la función constitucional de vigilancia que tiene el Concejo para las acciones y/u omisiones de funcionarios de la Administración Municipal, en particular del Poder ejecutivo
y de requerir información acerca de sus funciones y desarrollo de las mismas.

COMISIONES ACCIDENTALES Estas se integran para el cumplimiento de asuntos específicos tales como protocolo, transmisión de mensajes, escrutinio de las votaciones internas, presentación de informes a la plenaria sobre asuntos
de interés para la corporación, dar primer debate a los proyectos de acuerdo cuando aún no se hallaren constituidas las Comisiones Permanentes, entre otros.

CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal es, habitualmente, un órgano que compone, junto al alcalde, un municipio. Los Concejos se regulan por los reglamentos internos de la corporación en el marco de la Constitución Política
Colombiana (artículo 313) y las leyes, en especial la Ley 136 de 1994. Su equivalente a nivel departamental es la Asamblea. En el orden nacional no es equivalente al Congreso, ya que este tiene la potestad de legislar, cualidad que no tienen
los concejos.

DEBATE POLÍTICO El debate político establece un marco de diálogo entre expertos que exponen sus visiones acerca de los temas relacionados que buscan compartir y converger ideas a través de argumentos continuos.

DERECHO DE RÉPLICA En toda sesión, el vocero de la bancada que sintiese atacada o vulnerada la integridad de su partido político o el concejal que se sintiese agredido en su honra o argumentación, por uno u otros intervinientes,
tendrá derecho a replicar o rectificar por una (1) sola vez y por tiempo máximo de cinco (5) minutos para que, sin entrar en el fondo del asunto en debate, conteste esctrictamente a las alusiones.

DERECHO DE PETICIÓN Solicitud presentada por un ciudadano o entidad, ya sea de información, de consulta o de copia de documentos.

ELECCIÓN Es el proceso de toma de decisiones en donde los electores eligen con su voto entre una pluralidad de candidatos para ocupar los cargos políticos en una democracia representativa.

EMPRÉSTITO Se llama empréstito al crédito o financiamiento otorgados a un gobierno por un Estado extranjero, por organismos internacionales de crédito, por instituciones privadas de crédito extranjeras o por instituciones
nacionales de crédito para la satisfacción de determinadas necesidades presupuestales, que generan para el gobierno receptor, la obligación a un cierto plazo, de restituirlos adicionados con una sobreprima por concepto de intereses y cuyo
conjunto, aunado a otras disposiciones, forma la deuda pública de un estado, país, departamento, municipio, etc.

GOBIERNO MUNICIPAL El gobierno municipal es el que ejerce su poder sobre un Municipio, mímica unidad político administrativa dentro de un estado nacional, con mayor o menor autonomía según los países. Recibe también los nombres
de Ayuntamiento (España o México); Alcaldía se la denomina en Colombia; y en Bolivia, Gobierno Autónomo Municipal.

INVITACIÓN Oficio mediante el cual se convoca a personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, quienes de buena voluntad darán respuesta al tema solicitado por la Corporación.

INFORME Es la respuesta que emiten los funcionarios o entidades a las proposiciones para la realización de una sesión plenaria

INHABILIDAD Circunstancias expresadas en la Constitución o la ley que impiden o imposibilitan que una persona sea elegida o designada para un cargo público.

JAC Juntas de Acción Comunal, son organizaciones civiles sin ánimo de lucro integradas por los vecinos de un sector, quienes se dedican a sumar esfuerzos y recursos para solucionar las necesidades de la comunidad y promover
la participación ciudadana.

LEY Una ley es una norma jurídica dictada o establecida por una autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia cuyo incumplimiento conlleva a una sanción.

MOCIÓN Es una proposición especial que presentan uno o varios concejales para recuperar el orden en el tratamiento de los temas o el debido procedimiento o la suficiente ilustración y la Presidencia la someterá a votación
de inmediato.

MOCIÓN DE ORDEN Es la solicitud de uso de la palabra, para hacer caer en cuenta al Concejal que preside la sesión o a los demás Concejales sobre posibles desviaciones del tema materia de estudio, o en la secuencia en el orden
de las intervenciones. Si la moción es procedente del Presidente tomará las medidas necesarias para corregir las desviaciones que se presenten.

MOCIÓN DE OBSERVACIÓN Se entiende el acto por el cual el Concejo en pleno, previo debate, observa la actuación de uno o varios funcionarios, como efecto de la aplicación del Control Político del Concejo.

MESA DIRECTIVA Es el órgano de dirección y de gobierno del Concejo Municipal Estará integrada por los siguientes miembros elegidos por la plenaria de la corporación para periodos fijos de un (1) año: Un Presidente, un Primer
Vicepresidente y un Segundo Vicepresidente.

NOTIFICACIÓN Acto administrativo simbólico mediante el cual el Estado entera al particular de una determinación proferida por la autoridad pública. (Código Contencioso Administrativo Art. 44 y las que contemple el Código Civil)

ORDEN DEL DÍA Es la relación escrita de la serie de asuntos que se someten en cada sesión a la información, discusión y decisión del Concejo pleno y sus comisiones permanentes

OBJECIÓN Razonamiento o argumento contrario a alguien o a algo.

QUÓRUM Es la proporción o número de asistentes que se requiere para que una sesión del Concejo Municipal pueda comenzar, o adoptar una decisión formalmente válida.

REGLAMENTO INTERNO Para el cumplimiento eficiente y oportuno de las funciones que le asigna la Constitución y la ley, el Concejo municipal, por medio de Acuerdo, aprobará un reglamento interno en el cual establecerán las normas
básicas de organización y funcionamiento.

SESIONES EXTRAORDINARIAS Son aquellas convocadas por el Señor Alcalde en períodos diferentes a los legales, y en los cuales la Corporación se ocupa exclusivamente, de los asuntos señalados en la convocatoria, sin perjuicio
de que ejerza la función de control político que le corresponde en todo tiempo.

SESIÓN DE COMISIONES ACCIDENTALES Son aquellas en las cuales se reúnen los concejales designados para tratar los asuntos que se les haya encomendado.

SESIONES ORDINARIAS Son aquellas en las cuales el Concejo se reúne, por derecho propio, durante los períodos legales u ordinarios y sus prórrogas.

SESIÓN DE COMISIONES PERMANENTES Son aquéllas en las cuales se surte el Primer Debate a los Proyectos de Acuerdo, se hacen citaciones de conformidad con el artículo 40 de la ley 136 de 1994 y se tratan los asuntos que la Corporación
determine pertinentes, en cumplimiento de sus funciones.

SESIONES PLENARIAS Es la reunión de la mayoría de los concejales para tratar asuntos que, por la Constitución y la Ley, son de su competencia.

VOTACIÓN NOMINAL Si la votación no debe ser secreta, puede ser nominal, a petición de cualquier concejal, con el respaldo de la mayoría de los asistentes. En este caso, cada concejal, al ser llamado en orden alfabético de
apellidos por el secretario, contestará individualmente y en voz alta, “Sí” o “No”. El resultado de la votación nominal se consignará en el acta, con expresión de los nombres de los concejales que votaron por el “Sí” y de quienes votaron por
el “No”.

VOTACIÓN ORDINARIA Se efectúa dando los concejales, con la mano, un golpe sobre el pupitre. Si se pidiere verificación, los que quieran el “Sí” se pondrán de pie y enseguida los que quieran el “No”; el secretario los contará
e informará su número y el resultado de la votación. Se acudirá a la votación ordinaria en todos los casos en que no se requiera votación nominal o secreta.

VOTACIÓN SECRETA Es aquella en la que no se permite identificar cómo vota el concejal.